Huisregels

Huishoudelijk reglement Gastouderopvang Okidoki

Openingstijden:

  • Maandag: 7.30-18.00
  • Dinsdag: 7.30-18.00
  • Woensdag: GESLOTEN
  • Donderdag: 7.30-18.00
  • Vrijdag: 7.30-17.00

De dagen waarop geen opvang geboden kan worden in verband met vakanties en vrije dagen van de gastouder, worden ruim van tevoren kenbaar gemaakt aan de desbetreffende ouders.

Ik ben op doordeweekse dagen telefonisch bereikbaar vanaf 7.30 uur tot 19.00 uur. In het weekend of buiten deze tijden worden telefoontjes en whatsapp niet of beperkt beantwoord. Als het niet dringend is dan heb ik de voorkeur voor een berichtje via whatsapp.

Vakanties:

Vakanties van zowel de gastouder als de vraagouder dienen minimaal een maand van tevoren worden doorgegeven. Vrije dagen minimaal 5 dagen van tevoren. Anders worden de afgesproken uren in rekening gebracht.

Wennen:

Het is natuurlijk enorm spannend om uw kindje voor het eerst naar de opvang te brengen en ook voor oudere kindjes kan het even spannend zijn in een nieuwe omgeving zonder papa en mama.

Een gastkindje kan indien gewenst, gebruik maken van wen uren. Deze uren worden niet in rekening gebracht. Tijdens wen uren dient u volledig bereikbaar te zijn voor eventuele vragen of bijzonderheden. Meestal zijn dit maar een paar uurtjes en gaat het om een ochtend of middag. Op deze manier kan het kindje zonder papa en mama even komen snuffelen in de opvang en kennismaken met mij en de andere kindjes.

Halen en brengen:

Uw kindje is welkom vanaf 7.30 tot 8.00 uur. Of na 9.00 uur.
Tussen 8.00 en 8.45 kan uw kindje niet gebracht worden ivm het brengen van kinderen naar school.
Tussen 14.00 en 15.00 uur kan uw kindje niet gebracht of gehaald worden ivm het ophalen van kinderen van school. Op woensdag en vrijdag is dit tussen 11.45 en 12.45 uur.

Mocht u het niet redden om op tijd te zijn door file of een vergadering, laat het dan even weten, in de meeste gevallen is dit geen probleem.

Indien uw kind door iemand anders dan u gehaald wordt, dient u dit van tevoren te laten weten. Indien ik deze persoon niet ken, dient deze persoon zich te legitimeren. Als dit niet van tevoren is doorgegeven, wordt er altijd eerst contact met u opgenomen anders wordt uw kind niet meegegeven aan de betreffende persoon.

Wat geeft u uw kindje mee in de tas?

  • Speentje en/of knuffeltje (indien gewenst)
  • Genoeg reserve kleding ivm ongelukjes of vies worden met spelen
  • Voldoende luiers en billendoekjes
  • Sudocreme/zinkzalf indien gewenst
  • Fles, voorzien van naam
  • Bakje met voeding, voorzien van naam
  • Bij borstvoeding kan de gastouder zakjes in de diepvries/koelkast bewaren. Graag ook voorzien van datum en naam

Ziekte:

Bij ziekte van de gastouder of 1 van de andere gezinsleden wordt u zo snel mogelijk op de hoogte gesteld zodat u een andere oplossing kunt vinden voor eventuele opvang voor uw kind. Hiervoor bent u zelf verantwoordelijk, het gastouderbureau kan u hierbij eventueel wel helpen indien gewenst.

Bij ziekte van het kind dient de gastouder zo snel mogelijk op de hoogte gesteld te worden. De eerste ziekte dag wordt door u doorbetaald, daarna komen de uren te vervallen tot het kindje weer beter is en naar de opvang kan komen.

Mocht uw kind zich tijdens de opvang te ziek voelen of koorts krijgen hoger dan 38 graden, dient uw kind onmiddellijk opgehaald te worden. Gastouder mag hier geen zetpil tegen geven. Tijdens de opvang kijk ik naar het kindje zelf. U wordt ten alle tijden op de hoogte gebracht mocht uw kindje signalen vertonen dat hij of zij zich niet goed voelt. Terwijl het ene kind met een lichte verhoging zich al goed beroerd kan voelen, kan het andere kind met 39 graden koorts gewoon lekker door blijven spelen. Mocht het kindje zich echt niet goed genoeg voelen om mee te draaien met de groep, wordt u verzocht om uw kindje op te komen halen.

Als er allergieën bekend zijn of andere aandachtspuntjes dan dienen de vraagouders deze  tijdig kenbaar te maken. 

Wanneer mag uw kindje niet naar de opvang?

  • Als uw kind overgeeft, buikgriep en/of hevige diarree heeft
  • Als uw kind koorts heeft hoger dan 38 graden
  • Als uw kind een besmettelijke kinderziekte heeft. Deze voorwaarden kunt u terug vinden op de site van het RIVM
  • Bij hoofdluis dient u kind onmiddellijk opgehaald te worden. Als uw kindje behandeld is met speciale luizenshampoo en de haren goed zijn uitgekamd, mag uw kind weer naar de opvang komen. Hierbij vraag ik u wel een plastic tas mee te nemen om alle persoonlijke spullen in op te bergen. Ook wil ik u vragen uw kindje te blijven behandelen en de haren goed door te kammen tot de haren vrij zijn van luisjes en neten.

Uw kindje mag bij ziekte/ koorts pas weer naar de opvang gebracht worden als uw kindje 24 uur klachtenvrij is.

Medicatie:

Medicatie mag alleen toegediend worden als ervoor getekend is of in ieder geval zwart op wit staat. De eerste keer (nieuwe) medicatie dient ten alle tijden thuis te worden gegeven i.v.m. mogelijke allergische reacties.

Achterwacht:

Op het moment dat er iets zou gebeuren waardoor ik de groep zou moeten verlaten staan er een aantal mensen voor mij klaar om deze noodsituatie op te vangen. Deze mensen zou u dan kunnen aantreffen als u uw kindje komt ophalen. Meestal gaat dit over mijn man, buren of mijn ouders. De kinderen zijn bekend met deze personen.

Uren en facturatie:

Ik werk met vaste dagen en uren. I.v.m. te weinig vrije plekjes kunnen gemiste uren niet of beperkt ingehaald of vergoed worden. Als u kindje niet naar de opvang komt, dan graag zo snel mogelijk tot 48 uur van te voren af melden. Bij geen of te late afmelding worden de uren alsnog doorberekend.

Rond de 24e van de maand worden de afgesproken en vaste uren doorgegeven aan het gastouderbureau. Hier krijgt u dan ook een mail van en deze dient u binnen 4 dagen goed te keuren anders worden deze automatisch geaccordeerd. Liefst zo snel mogelijk.

Beëindiging van de opvang:

Als vraagouder de opvang stopzet, heeft u nog een maand opzegtermijn. Deze wordt dus alsnog in rekening gebracht.

Als vraagouders met een flexibel contract de opvang stopzetten, worden de doorgegeven uren alsnog in rekening gebracht.

De gastouder kan met onmiddellijke ingang de opvang stop zetten of de overeenkomst beëindigen wanneer er sprake is van een van de volgende zaken:

  • Wanneer u niet voldoet aan de gestelde algemene voorwaarden en dit huiselijk reglement,
  • Wanneer het betalingsgedrag niet volgens afspraak is,
  • De plaatsing van het kind een bedreiging/gevaar/belasting vormt voor het kind zelf, de gastouder of de overige aanwezige gastkindjes.

Overige:

  • Indien kinderen later dan 7.30 gebracht worden, dienen ze hun ontbijt al te hebben gehad.
  • Indien gewenst kan er een schriftje/ crecheboekje bijgehouden worden waarin informatie word gedeeld door ouders en gastouder zoals bijv. voeding, slaap, dag invulling, humeur van uw kindje etc. Dit schriftje dient u zelf te verstrekken aan de gastouder.
  • Vraagouders dienen ten alle tijden bereikbaar te zijn mocht er iets tijdens de opvang met uw kindje aan de hand zijn. Zorg dat uw kindje ten alle tijden opgehaald moet kunnen worden mocht de gastouder hierom vragen. Houdt bijvoorbeeld opa’s/oma’s achter de hand.
  • Vraagouders zijn ten alle tijden verantwoordelijk voor hun kind(eren). Bijvoorbeeld wanneer uw kindje iets stuk maakt.
  • Vraagouders zorgen dat er voldoende benodigdheden zijn voor de gastouder. Denk aan luiers, voeding, reservekleding etc.
  • Indien er voor de langere termijn wijzigingen zijn vanuit de vraagouders of gastouder dient u dit ten minste 1 maand van tevoren aan te geven. Liefst zo snel mogelijk. Denk aan vakanties, zwangerschapsverlof etc.
  • Alle zaken die niet genoemd worden in dit reglement, worden door de gastouder per situatie beoordeeld. er zal voor beide partijen een passende oplossing gezocht worden. Evt met behulp van het gastouderbureau.

Mocht u verder nog vragen of opmerkingen hebbent kunt u dit mailen naar: gastouderopvang-okidoki@hotmail.com

Ook kunt u voor extra informatie terecht op mijn Facebook pagina of website www.gastouder-linne.nl